◎会長会議の連絡事項など
　　·省略致します
◎2024年3月31日現在の自治会世帯数確認。(各所書類提出のため)

◎4月13日の定期的総会準備
　·当日の会場作りの説明と班長の9時20分に集合することの確認。委任状の枚数確認など致します
　·定期総会の議案書作成を班長は2024年4月２日にPM1時30分よりえぽあホールで致します。印刷や製本、誤字や文書に誤りがないか最終チェック致します
　·製本できしだいできれば4月２日中に自治会員に配布。なぜ急ぐかは委任状の収集締め切りが4月7日だからです。なぜハードスケジュールになるのかと言うと、議案書に掲載される会計監査の書類が3月31日でないと、いけないためです。毎年そうなるみたいです
　生活安全部より