このページでは、自治会ホームページの利用方法、自治会ホームページに関するQ&Aを掲載しています。各自治会の情報発信担当者の方はぜひご覧ください。
 
 
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  • 会員への周知
    ホームページでの情報発信をされる自治会につきましては、会員の皆さまへのホームページ周知にご協力をお願いいたします。
    周知用のチラシの例を参考に掲載しますので、必要な方はご使用ください。(自由に加工していただいて構いません。)
    自治会HP周知チラシ.doc
 
 
【ホームページ全般について】
 
 

Q1 自治会ホームページでは、どのようなことができますか。

A1 自治会ホームページには、「お知らせ」と「アルバム」を用意しています。

「お知らせ」では、自治会からの行事の案内などを掲載することができ、会員が手軽に情報を確認することができます。「アルバム」では、一つの行事に対して写真を複数枚掲載することができます。
 

 

Q2 自治会ホームページを利用するメリットは何ですか。

A2 ホームページは、時間帯を問わず、いつでも閲覧することが可能です。見逃してしまった回覧を後から確認するのに便利です。

 

 

Q3 パソコンが苦手ですが、ホームページを作成できますか。

A3 既にホームページの様式は用意してありますので、自治会のご担当者には、記事の投稿など編集のみをお願いしています。文字入力ができる方でしたら、自治会ホームページに記事を投稿することは問題ありませんので、ご安心ください。
 

 

Q4 間違ってホームページを削除してしまうことはありませんか。

A4 各自治会ホームページの担当者が、ホームページの様式を変更したり、ホームページ自体を削除したりすることは出来ないようにしてあります。ちなみに、自身の自治会ホームページ内の記事を削除することはできます。

 

 

Q5 スマートフォンから記事を書き込めますか。

A5 できます。スマートフォンは、場所を問わず手軽に見たり、記事を書き込んだりできることが魅力です。一方で、じっくり腰を据えて記事を書く場合は、パソコンの方が操作しやすいでしょう。
 
 

Q6 バックアップはしていますか。

A6 各自治会のお知らせの記事は、それぞれの自治会にてバックアップするようお願いします。バックアップの方法としては、ご自身の自治会のページを表示させて紙に印刷する方法、PDF形式で保存する方法があります。アルバムに掲載した写真についてはこの方法は適しませんので、掲載した写真のデータを必ずご自身のパソコンなどに保存しておきますよう、お願いいたします。
バックアップの方法についてご不明な場合は、自連協事務局までお問い合わせください。
 
 

Q7 違うページに移動しようとしたら、動かなくなりました。

A7 アクセスが集中すると、ページ移動が遅くなる(または固まってしまう)ことがあります。また、サイズの大きな画像を何枚も掲載するとホームページが重くなってしまいますので、サイズを小さくしてから掲載するようお願いします。
 

 
【ホームページの記事作成について】
 
 

Q1 ログインできません。

A1 ログインIDとパスワードは、ホームページ運用開始時に各自治会長にお知らせしていますが、ご不明な場合は、自連協事務局にお問い合わせください。

なお、IDとパスワードは、数字とアルファベットの小文字(いずれも半角)の組み合わせです。o(小文字のオー)と0(数字のゼロ)、l(小文字のエル)と1(数字のイチ)は特に間違えやすいため、注意して入力しましょう。

 

 

Q2 どのような記事を書けばいいか、思いつきません。

A2 既に取り組んでいるところでは、総会議案をもとに行事のお知らせを書いている自治会、自治会だよりを書き下ろしている自治会などがあります。記事の書き方に決まりはありませんので、担当者が無理なく続けられる方法で書いていただければと思います。
 


 

Q3 情報がまとまった、見やすい記事を作るコツは何ですか。

A3 見やすくするためには、段落ごとに空白行を入れる、協調したいところの文字の色を変えるなどの方法があります。また、イラストや写真を入れると分かりやすくなります。
記事を入力しましたら「一時保存」をして、実際に掲載される画面の様子を確認することをおすすめします。一度読み返して文章を校正し、写真の位置などを確認してから公開しましょう。
 

 

Q4 自治会だよりを掲載することはできますか。

A4 できます。掲載方法は、「自連協HPマニュアル 7」をご参照ください。
 

 

Q5 動画を掲載することはできますか。

A5 YouTubeに投稿した動画を掲載することは可能ですが、著作権の問題などがありますので、動画の掲載をお考えの方は事前に自連協事務局にご相談ください。
 
 
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